在剧组中，通告单就是指南表，是所有演员和工作人员可以依赖的一张纸。它能告诉每个人该怎么为明天的拍摄做准备，到了片场时应该做什么。一份专业的通告单能够让庞大剧组井然有序地运转。

通告单一般由导演助理负责，如果你的助理没有相关经验，好消息是在网上有很多通告单模版，很方便就可以找到一个适合的模版自行修改。而很多时候自行设计的通告单会更好用，虽然前期会耗费一些时间，但这都是值得的。下面是通告单的一些基本要素。

日期：

这是通告单中重要的部分，所以一定要保证日期的醒目。日期应该被放在顶部，用更大更粗的字体，并包含对应的星期几，限度避免混淆。其他信息还应该包括天气预报，有需要的话还可以加入日出和日落的时间。

影片名称：

很多工作人员可能在这个时间段内在多个剧组工作，务必写明影片名称确保他们不会搞错。如果是多组拍摄还需要以醒目手法标明组名。另外还可以写明导演、制作人、本组摄影师的名字。

日程表：

通告单核心的部分，包括的内容应该有到达时间、拍摄时间段、场地、场景、场次、内容、角色等等。用一个清晰规整的表格来展示这部分内容，让阅读者能够直观查阅。如果当天工作时间较长，还需要包括放饭和用餐的时间。

紧急联系人：

拍摄当天有任何意外事件可以直接联系的紧急联系人。

以上这些基础内容之外，聪明的导演助理还应该根据实际情况增加细节信息，有用的信息越多，能提供的帮助越大，比如：

地点信息：

拍摄地点的交通和停车信息，有可能的话可以附上周边地图。

使用器材：

在每场戏的表格内标注上需要用到的器材有利提升摄影和场务部门的效率。

服化道：

在每一场戏的日程表里详细写明需要的服装、角色对应的化妆师以及会用到的道具信息。

拍摄风险提示：

如果要进行追车、爆破、飞行、坠落等高风险戏的拍摄，或可能面临其他健康风险时，必须加以强调。同时附上随队医生(如有)的联系方式，以及近医院的详细信息。

各组员的联系方式：

至少附上各组负责人的联系方式。很多组员可能是次合作拍片，在组内公布所有人的联系方式提供了一种可能性，可以让他们在需要的时候自行联系和讨论技术问题。

加上了这些内容，感觉专业多了吗?当然通告单的内容也不是越多越好，如果剧组规模大，通告内容杂，就需要针对不同组分别发内容不同的通告单。不少国外剧组使用不同颜色的纸来印刷不同的通告单，也是一种值得借鉴的方法。

不过随着智能手机和平板的发展，不少剧组也在尝试使用电子通告APP来代替传统的纸质通告单。APP的好处是环保、容易修改、可地图标注、发送快捷且不宜丢失。但缺点也是显而易见，电子设备依赖电力供应，另外也没有纸质通告单方便涂画标注。为保险起见，初次尝试APP的同时也请备好纸质通告单。

作为导演助理，确保通告单在前都能够到达每个组员和演员的手中，并张贴在拍摄场地的通道、办公室或后台，方便组员随时查阅。另外可以发送电子版到各组员邮箱备用。即使小的剧组，使用通告单的习惯也会培养正规的剧组运作方式，助你日后的发展和成功。