会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
一般情况下会议音响设备是由话筒 + 调音台 + 功放 + 音箱即可。音源除话筒外，有时还需要DVD，电脑放音乐等，也可用电脑。但如果是要专业的会议音响效果，除了需要专业的会议执行工作人员之外，还要加效果器，时序器，均衡器，限压器等音响设备。
1、调音台：具有多个信道输入，每个信道的声音可以进行单独的加工处理，并且拥有左、右声道、混合、监听等的输出的一种声音混合设备。是音响师、录音师和作曲家进行音乐、声音创作的重要设备。
2、功放器：将音频电压信号转换成定额功率信号用于驱动扬声器发声的设备。功放功率的匹配条件是功放的输出阻抗等于扬声器负载阻抗，以及功放的输出功率与扬声器标称功率相匹配。
3、分频器：实现分频的电路或装置称为分频器。分频器的种类有很多，根据其分频信号的波形不同，有正弦分频和脉冲分频两种。它的基本作用是，根据组合音箱的要求，将全频带声频信号分成不同的频段，使扬声器单元得到合适频带的激励信号，工作在状态。
4、变调器：由于会议需求各不相同，在会议期间的音调要求也各不一致，有的人希望低些，有的则需要高些。这样，就要求音响的音调应适应演讲者的要求，否则将会感到声音很不和谐。
5、压限器：是压缩器与限制器合并的统称。其主要作用是保护功放和扬声器（音箱）以及创造特殊的声音效果。
6、效果器：提供声场效果，包括混响、延时、回声和对声音进行特殊处理的音响设备。
7、均衡器：是对不同频率进行提升、衰减,调整低音、中音、高音比例的设备。
8、扬声器和音箱：扬声器是将电信号转换成声信号的器件。按原理区分有电动式、电磁式、压电陶瓷式静电式和气动式。音箱又称扬声器箱，是把扬声器单元装入箱体中的装置，它不是发音部件，而是显示和丰富低音的助声部件。大体上可以分为三种：封闭式音箱、倒相式音箱、迷宫式音箱。
9、话筒：话筒是将声音转换成电信号的一种电声换能器件。
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