依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

登录大件物品的购买记录房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将减少20万元，其他资产增加100万元，贷款增加80万元。

整体而言，财务活动记录表能充份记录流量和存量的变动，且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时，可以靠记账的方式充份掌握。

如何处理小规模纳税人的账户？

虽然小规模纳税人的账目很简单，但由于其专业性强，需要由专业会计师完成。一般情况下，企业需要招聘的会计师月薪为3500-4500元，接近每年4-5万元，而找代理记账会计一年只需要3000-4000元。内容复杂，与公司的全职会计师一样，节省了成本，一目了然。这也是代理记账成为主流的原因之一。

对于小规模纳税人和中小企业来说，它完全可以满足他们的税收需求。

1.整理原始票据，准备会计凭证。根据出纳提交的各种原始凭证进行审核。审核无误后，编制会计凭证。

2.编制记账凭证汇总表。月末，编制计提、摊销、结转会计凭证，汇总所有会计凭证，编制会计凭证汇总表，根据会计凭证汇总表登记总账。

3.和解与和解。与账目和凭证、账目和账目、账目和事实一致。

4.准备会计报表。使数据准确、完整，并进行分析和解释。