材料准备：代办机构帮助申报者整理、准备职称评审所需的各类材料，如业绩证明、论文、学历证书等，确保材料的真实性和完整性。
政策咨询：凭借对职称评审政策的熟悉，为申报者解读相关政策法规，提供准确的信息支持，包括评审条件、流程、时间节点等。
申报流程指导：指导申报者完成从网上申报到现场提交材料等一系列申报流程，确保申报过程符合规范，避免因不熟悉流程而出现错误或遗漏。
面试辅导（如有）：部分职称评审有面试环节，代办机构会为申报者提供面试辅导，包括面试技巧、常见问题解答等，提高申报者的面试通过率。
考察服务专业性
专业知识和经验：与代办机构的工作人员进行沟通，了解他们对中级职称评审政策、流程、要求的熟悉程度。专业的代办机构应该能够准确解读评审政策，根据不同专业和申报者的具体情况，提供有针对性的申报方案和建议。同时，询问机构的成立时间和从事职称代办服务的年限，一般来说，经验丰富的机构在处理各种复杂情况时会更有优势。
服务流程和规范：正规的代办机构通常有一套完善的服务流程和规范，从初的咨询解答、材料收集整理，到申报提交、后续跟进以及结果反馈等环节，都应该有明确的分工和时间节点。可以要求代办机构详细介绍其服务流程，并提供相关的服务协议或合同，查看其中是否对服务内容、双方的权利义务以及违约责任等有明确的规定。
论文要求：一般作为作者，在核心期刊发表至少一篇学术论文；或者在正式公开发行的学术刊物上发表至少三篇学术论文，且这些论文需具备学术价值和创新性。不过也有地区要求相对宽松，比如广东省，中级职称论文一般 1-2 篇即可，字数通常在 3000 字左右，具体细节要求参照所在单位的相关文件。
答辩环节
考察综合能力：答辩环节要求申报人对自己的论文、业绩成果等有深入的了解，能够清晰、准确地回答专家提出的问题。同时，还考察申报人的应变能力、语言表达能力和专业素养。如果申报人对自己的材料不熟悉，或者在答辩中表现紧张、回答问题不清晰，就可能影响评审结果。
问题的不确定性：专家提出的问题具有不确定性，可能涉及专业知识、工作中的实际问题、行业发展趋势等多个方面。申报人需要具备扎实的专业基础和广泛的知识面，才能应对各种问题。例如，专家可能会针对申报人的论文提出一些深入的学术问题，或者根据业绩成果询问在项目中遇到的技术难题及解决方案。