在进出口贸易中，进口商为了确保货物品质符合要求，往往要求出口方提交质量保函，即保证按照合同规定的质量标准交货，若发现货物质量不符合规定，由出口方负责退换或补偿损失；否则，由保证人进行赔付。质量保函的担保金额一般为合同额的5%——10%，有效期由双方根据交易需要协商确定。
影响保函办理的因素有哪些？
保函格式：不同的银行和机构可能有不同的格式要求。
申请单位：申请人的资质和信誉也会影响保函的办理。
合同类型：不同类型的合同对保函的要求也不同。
受益人：受益人的需求和条件也会影响保函的办理。
在承包工程过程中，预付款保函的提交是保证合同价款得以支付并正式启动项目的关键环节。根据合同规定，承包人需将业主支付的预付款用于国外佣金支付、施工机械或设备采购预付款等，从而确保项目能够顺利启动。此外，质量保函的提交也至关重要，它允许承包人在交货或完成承包工程后，提前1-2年收到质保金，而非在工程质保期结束时。在质量保证期间，业主可凭借持有的质量保函，要求承包人对所交工程的质量问题采取相应措施，如替换或修复，从而确保货物和工程的质量。
在承包工程过程中，银行保函不仅是一种支付保证，更在合同违约时发挥关键作用，作为对受害方的补偿依据或对违约责任人的惩罚手段。其办理过程需要客户提供一系列资料，包括企业基础信息，同时，银行或担保公司也会提供相关签约资料，以确保保函的有效性和合法性。