办理银行保函需要提交一系列资料，包括企业基础资料和工程项目资料。企业基础资料主要包括：
a.营业执照、税务登记证及组织机构代码证
b.资质证书（对应项目资质）
c.公司简介、法代简历和公司章程
d.实际施工人曾建工程合同或竣工验收报告
e.工商查询单
f.验资报告、前两年审计报告及近三个月财报
g.银行对账单（主要账户）
h.上年度纳税证明及近三个月纳税凭证
i.贷款卡及查询函
工程项目资料则包括中标通知书、招标文件、施工合同、项目经理个人简历等。
办理银行保函的具体流程通常包括以下6个步骤：
1. 填写申请表格
申请人需要填写银行提供的保函申请表格。这些表格通常要求填写一些基本信息，如双方的名称、交易金额、保函期限等。申请人还需要明确保函的类型和用途。
2. 提交相关资料
申请人需要按照银行要求提交相关资料，包括企业基础资料、工程项目资料以及其他必要的证明文件。这些资料将用于银行对申请人的资信状况、项目合规性等进行评估。
3. 缴纳保证金或提供担保
根据银行的要求，申请人需要缴纳一定比例的保证金或提供其他形式的担保。保证金金额通常根据保函金额和期限等因素确定。提供担保的方式可能包括抵押、质押等。
4. 银行审核
银行将对申请人提交的资料进行审核，评估申请人的信誉状况、财务状况以及与项目相关的风险因素等。审核过程可能包括现场调查、资料复核等环节。
5. 签订保函协议
审核通过后，银行将与申请人签订保函协议，明确双方的权利和义务、保函的具体内容、有效期等。申请人需要仔细阅读并理解协议条款，确保自身权益不受损害。
6. 发放保函
签订协议并办理相关手续后，银行将向受益人发放保函。保函通常会标明保证人（即银行）向受益人（即申请人）提供担保的金额、期限、条件等信息。
在进出口贸易中，进口商为了确保货物品质符合要求，往往要求出口方提交质量保函，即保证按照合同规定的质量标准交货，若发现货物质量不符合规定，由出口方负责退换或补偿损失；否则，由保证人进行赔付。质量保函的担保金额一般为合同额的5%——10%，有效期由双方根据交易需要协商确定。
银行保函在商业活动中扮演着至关重要的角色。其作用不仅局限于确保各方履行合同义务，还在很大程度上影响着商业交易的顺利进行。通过银行保函，交易双方能够建立起一种信任机制，降低商业风险，促进交易的达成与顺利实施。